J’ai l’impression que dans le domaine du E-commerce, chaque vendeur a l’impression de vivre au Far West… ou plutôt le pays fort fort loin. Les lois n’y font pas légion et tout le monde s’en fiche parce que les autres s’en fichent.

Et bien c’est déjà un peu çà quand on parle de débit à l’expédition et bien pire sur le domaine de l”archivage légal…

En effet, sachez brave gens que chaque commercant est tenu de faire une facture en double exemplaire: une pour lui et une pour son client. Chaque facture doit contenir “exemplaire client”, “exemplaire fournisseur”, la mention “original” ou “duplicata”. Une facture ne peut être modifié et on doit être certain de sa provenance. Qui a déjà fait attention à ce genre de chose dans le domaine du E-commerce ?

Heureusement, de temps en temps, certains ce posent des questions…. et çà donne du boulot aux consultants.

Etat de l’art svp ? une majorité de e-commercant passent par des factures au format HTML, contenu en base de donnée (donc modifiable indirectement mais simplement) et en un seul exemplaire. Validité légale ? “zéro” dirons certains, “bien sûr que c’est légal” diront d’autre.” On s’en fout, on passe par du papier dans le colis…” diront les moins idiots.

A l’époque de l’écolo bobo (fan de macdo par ce que c’est la crise quand même (et que çà rime)), une facture électronique serait de bon ton ! n’est’il pas ?  

Résultat des courses, la recette pour une bonne facture electronique:

- un tiers archiveur qui va se charger de mettre du disque à disposition, un fichier de log qui fera preuve de dépot. (et tout le reste mais vu la liste des normes, il faut gagner au loto ou lever des fonds…)

- des factures au format pdf sécurisé et signé (via un certificat comme pour le ssl…) en double exemplaire

- de la conviction que le coùt de tout çà fera du bien à la planète et en cas de problème fiscaux !

Aussi, n’oubliez pas que les CGV ferait pas mal sur l’étagère du coffre fort électronique à coté des factures… (ou à la suite de chaque facture…)

Et ouala. 5 minutes au four, un bon codeur et vous aurez de quoi régaler l’administration et votre comptable !